如果要申請400個電話，首先需要準備一些必要的文件和資料。

1. 首先，需要準備一份完整的企業注冊資料，包括企業名稱、地址、營業執照號碼、經營范圍、法人代表信息等。

2. 其次，需要準備一份有效的身份證明文件，如身份證、護照或者軍官證等。

3. 然后，還需要準備一份申請書，包括申請人姓名、申請原因、申請時間、申請數量等信息。

4. 最后，還需要準備一份相關的支付憑證，如銀行卡號、微信支付或者支付寶支付等。
上述文件和資料都準備好之后，就可以正式向當地通信管理部門提交申請了。
根據不同的情況，可能需要到當地通信管理部門辦理相關手續，也可能只是在線提交申請材料即可。
在審核通過之后，就可以正式使用400個電話了。