申請400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 申請人身份證原件及復印件；

2. 公司營業執照副本及復印件；

3. 公司法定代表人身份證原件及復印件；

4. 公司經辦人身份證原件及復印件；

5. 公司簽字蓋章的《400電話服務申請書》；

6. 公司簽字蓋章的《400電話服務使用授權書》。
二、提交申請
1. 所有材料準備齊全后，將上述材料提交到當地通信管理局或者省級通信管理局；

2. 通信管理局會對申請材料進行審核，審核通過后會頒發《400電話服務使用許可證》；

3. 根據《400電話服務使用許可證》中的要求，將相關材料提交到當地運營商，并支付相應的費用。
三、開通服務
1. 運營商會根據所提供的材料進行審核，審核通過后會開通400電話服務；

2. 400電話服務開通后，會提供一個固定的400號碼，并且會提供一個IVR系統，方便客戶快速撥打到想要接聽的部門或者人員。