400電話的多種功能中，有視頻會議和電話會議兩種會議功能，很多企業覺得開會還是面對面的比較好，在電話或視頻中說不清楚，此功能完全沒有必要使用。其實，這兩種會議功能作用還是很大的。

電話會議一部電話一組密碼隨時隨地一鍵入會，讓企業會議召開不受時間和空間限制，節省會議成本，提升溝通效率，重要項目能夠及時獲得決策性。可定制專屬會議400號碼接入號，企業會議更安全。

視頻會議高質量、逼真的視頻會議環境，猶如大家共處一室，實現多點人員之間畫面和語音的實時傳輸，以及共享各種文檔和資料進而同步討論，幾乎可以完全替代現場會議，工作效率得以顯著提升。

此種會議功能，即便是在出差中，也能實現快速接入會議，及時了解項目或企業發展進程，基本上與面對面會議完全一樣，而且不受地區時間的限制，很方便。