辦理400電話機構的步驟如下： 一、準備材料
1. 企業營業執照副本；

2. 辦公地址證明；

3. 申請人身份證復印件；

4. 銀行開戶許可證；

5. 承諾書（根據客戶要求）。
二、選擇運營商
1. 根據企業需求，選擇合適的400電話運營商；

2. 運營商應能提供穩定的服務，并滿足企業的特殊需求；

3. 對比不同運營商的服務內容、價格等信息，選擇最合適的運營商。
三、簽訂合同
1. 確定好運營商之后，雙方應當就400電話服務內容、價格、期限等事項簽訂合同；

2. 雙方應當遵守合同中的相關條款，并對合同內容進行真實性聲明。
四、辦理手續
1. 根據運營商要求準備好上述材料；

2. 將材料交給運營商辦理相關手續；

3. 運營商將核實材料無誤后，開通400電話服務。
五、使用400電話服務
1. 400電話服務開通之后，企業可以使用400電話服務進行呼叫中心業務；

2. 企業可以根據客戶需求制定不同的IVR流程，以便客戶能夠得到更好的服務體驗。